大型集团企业下辖多个子公司，他们规模较大，相对独立，但仍有部分流程需要通过集团审批，并向集团提交重要管理信息和业务报表等。集团总部也有大量的文件、通知、公告需要及时传达和发布到各子公司。

由于办公分散、机构众多、人员庞大、流程复杂，集团企业迫切希望解决以下问题：

1、需要加强对子公司的管控力度，加强公司之间的协同能力，解决信息传递过程中的损耗、延迟、失真的问题。

2、需要规范、优化、简化办公流程，以事务为中心，打破公司和部门间的行政壁垒，提升办公效率以及执行力。

3、需要构建敏捷化的组织运营体系，避免“大企业病”，并通过精准的数据报表加强集团的科学化决策水平。

根据多年的实施经验，PHPOA认为一个优秀的集团 OA系统 必须具备以下功能：

1、经济性： 实施周期短、使用方便、投资经济、总体拥有成本（TCO）最低；

2、灵活性： 可分布式部署（在集团总部和子公司安装多套系统，总部和子公司的系统相对独立但能数据互通，适用于特大型企业集团），或集中式部署（集团总部和子公司共用一套系统，通过权限进行分级管理，适用于中型和小型企业集团）；

3、安全性： 具备完善的权限控制方案，采用分级管理员模式，每个管理员具有相应的权限，并且互不干扰，保证系统内流程、数据、文档的安全使用。比如子公司管理员设置的工作流程，只适用于本公司，子公司上传的资料也只有本公司人员可见；

4、门户性： 采用门户的模式，让集团总部、子公司、职能部门、总经理（董事长）等具有相对独立的办公门户，不同的用户登陆系统后可以看到为自己定制的办公内容；

5、拓展性： 采用完全开放的设计架构，系统的拓展性极强，可按照集团总部、子公司的个性化需求快速生成各种新的管理模块，并在不改动底层平台的基础上进行动态升级，完美适应集团组织结构调整和业务发展的需要。

PHPOA软件！专业 OA办公软件 开源服务提供商，采用PHP+MYSQL开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、 SAAS 等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。