在传统企业，企业高层要实现一则公告的颁布，一般采取两种形式，一纸贴墙自己看，口头相传独自领会，这样就出现两种结果：有些人没看到墙上的消息内容，有些人曲解了传达人所说的通知含义。这样的效果反而会反作用于公司的发展。

OA系统的作用就在这时体现了出来，OA系统的公告发布，只要设置可查看人员，即可实现相关人员都能查看到消息的内容，也不会再产生意思曲解。 OA 的公告发布，不仅速度快，而且传达准确度高，达到高效化管理。

如何操作呢？拿PHPOA为例：

一、发布公告：

例如一项制度的更改，行政人员需要立刻向全员发布这则公告，按照以往的操作，行政人员需要在Word文档上拟稿，定稿后需要打印出来贴在墙上供企业员工查看。这样会造成消息发布、传播的缓慢。

那么，有了PHPOA系统以后呢，行政人员只需在行政办公的公告管理类目下，点击发布公告，选择可查看权限人，上传文件、输入相关内容，点击保存公告即刻发布成功。

公告发布成功后，企业相关权限人的OA系统内会显示有未读消息，提醒相关人员查看。

二、查看公告：

如何查看发布的公告呢？在个人办公栏目下，有个公告模块，点击进去，即可一览所有公司颁布的公告，点击详情，即可展开查看相关公告详情，缩短了高层与基层的沟通距离。

一项公告的发布既节省了纸张浪费问题，也实现了消息精准传达的目的，领导高层可以越级快速传达下去，企业职工也能及时查看、了解最新政策情况，便于往后工作的展开。

除此以外，PHPOA手机移动端也能进行公告管理的操作，操作步骤与电脑端一致。