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论信息系统的整体管理-范文5

论信息系统的整体管理-范文5

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【摘要】

2018年3月我作为项目经理参与了XX省烟草智慧X烟信息系统的建设工作。该项目总投资798万元。建设工期9个月,建设内容包括分析中心、视控中心、预警中心和协作中心四大部分,将,”业务”和”管理”相融合,引入地理信息技术、全球卫星定位技术和移动通讯技术等技术,为企业领导层、管理层、业务层打造智慧的企业运营调度平台。通过平台的建设将该省的信息化推向新的高度,不仅提高了领导决策层的指挥能力、管理层的控制力、业务层的热行力,同时也提高了从决策层到业务层自上而下的洞察能力。2018年12月底,该项目顺利通过了业务方的验收,赢得用户的好评,并荣获该省局科技创新大赛”特等奖”的称号。本文结合作者项目管理的实践,以该项目为例讨论了信息系统中整体管理的重要性,主要从制定 项目章程 、规划项目管理、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目六个方面进行论述。

【正文】

2018年3月,我公司顺利中标XX省 烟草局 的智慧X烟信息系统的建设项目,我有幸作为该项目的项目经理全程参与了整个建设工作。该项目总投资798万元,建设工期9个月,该项目集分析中心、视控中心、预警中心、协作中心)干—体,引入地理信息技术。全球卫星定位技

术和移动通讯技术等技术,为企业领导层、管理层打造一体化的企业运营智慧指挥平台。本系统作为年度现场会的创新项目,我们选用VUE开发工具进行前台展现,后台JAVA程序为VUE提供数据支撑,将系统进行完美展现。同时系统将”业务”和”管理”相融合,通过动态跟踪生产经营和管理过程,掌握业务实时运行和经济运营状况,及时发现业务与过程的异常,对整个生产经营管理过程做到”能看、能知、能控、能追”。通过平台的建设将该省的信息化推向新的高度,不仅提高了决策层的指挥能力、管理层的控制力、业务层的执行力同时也提高了从决策层到业务层自上而下的洞察能力。

由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核,因此在项目中管理变得尤为重要。作为项目经理的我,深知项目十大领域的管理对项目成败的重要性,特别是项目的整体管理,重点从以下几个方面进行工作部署。

一、制定项目章程

经过前期接近一个多月的项目准备工作、项目启动大会于3月12日召开,由项目发起人省烟草局王局长亲自签发了项目章程,指定由我担任来本项目的项目经理,负责项目的整个管理工作,同时指出省烟草信息中心负责整个项目的协调工作,其他业务或职能部门积极并全力配合。章程对项目建设目的、原因作描述,也对项目的总体要求、里程碑进度计划和预算及成本标准作了重要指示。此次会议的召开,代表着智慧X烟平台项目正式启动。

二、制定 项目管理计划

“一年之计在于春,一天之计在于晨”。项目管理计划即是项目的春与晨,它为整个项目活动提供了管理的内容、原则、方法公为项目的开展奠定了基础。3月13日,我组织项目成员一起编制项目管理计划。我们对项目章程内容进行充分的理解与分析,利用公司有类似 项目计划管理 的模板,制定了项目管理计划,内容有项目的整体介绍、项目采用的生命周期、所需的技术程序和管理程序、时间进度和预算等内容。最后我组织项目相关人员(包括甲方相关的干系人)召开会议,对项目管理计划进行评审,双方对项目的整体管理计划达成一致。

三、指导与管理项项目工作

指导与管理项目工作就是按照项目管理计划来执行项目的各种活动,以完成项目的产品、服务的过程。为了将美好的计划落于实处,我采取了以下措施∶第一,每周一项目组成员召开周例会,会议明确本周工作任务与重点,同时也让项目成员清晰的了解项目当前的工作目标与进展情况。第二、项目组下设实施和研发组,并分别指定两位组长,负责按计划向我汇报组内情况。第三、成立团建日,项目组每月一团建,通过聚餐、爬山等活动,不仅培养项目的团队协作能力,也增进了组员间的相互沟通,让项目成员有一种归属感。

四、监控项目工作

监控项目工作就是在项目活动执行过程中,不断地将项目的计划与实际进展进行对比,发现偏差、及时解决偏差的过程。对于代码质量的控制我们采取了同行代码检查、代码审查、测试等方式相结合的方法。对于进度和成本的控制,我主要采用挣值管理的方法对项目进行综合的监控。在5月中旬的一次挣值分析中,我们将计划值、实际值和挣值三个指标进行偏差与趋势分析,发现成本有超支、进度有滞后的趋势,然后我们及时采取了利用能力效率较高的人、加班、赶工、申请资源等措施进行有效控制。

五、实施项目整体变更

整体变更控制过程贯穿于项目的整个生命周期,是对项目的实施过程中产生的变更请求进行处理的过程。由于项目的多目标、多制约因素的特性,比如需求的变更将会影响到成本、进度、质量、人力等方面目标的影响。为了将变更引起的影响进行协调平衡处理,我们与客户进入深入交流,针对本项目制定了《项目变更控制管理办法》。办法中规定了变更原则、变更方式、流程及变更负责人等。通过办法的实施,保证了项目目标的实现,也避免了客户与我方的一些不必要的纷争。

六、结束项目

根据项目的计划,我们完成了项目所有的活动。由于本项目复杂,我非常重视这个项目的收尾工作。工作过程中,一方面组织验收材料的整理与评审。另一方面与项目干系人紧密沟通项目验收的事项。另外,我们对项目工作进行总结,总结哪些经验为项目成功提供了保证,也总结了哪些事情哪些方面做得再好一点,更有利有项目的成功。更值得纪念的事是,公司为庆祝项目开完召开了完成会议,为项目组颁发了优秀团队的奖杯,为我颁发了优秀项目经理的证书,并对贡献突出者给与奖励和表扬。

经过我们团队历时9个月的辛苦努力,本项目如期在2018年12月底,通过了业务方组织的验收。本项目为用户解决了爱烟、爱品、爱购爱享各业务之间协作的重大难题,形成业务全过程监控、分析、调度与协作,打造了智慧的卷烟营销新体系平台,得到业主的高度认可。回想整个建设过程,该项目的成功得益于我成功的项目整体管理。当然在项目建设过程中,也存在一些不足之处,在系统试运行前两天,由于项目组1名技术骨干因自身家庭原因突然离职而导致了团队建设出现的小问题,还有在系统部署前,由于连日暴雨不可抗拒的原因导致需要购买的服务器没有及时到货,造成系统生产环境搭建进度出现导常。但经过我对这些问题与异常采取了相应的、适应的解决措施,最终这些问题对项目的交付并没有产生影响。

虽然经历了该项目的管理成功,但让我意识到项目管理工作的路艰巨而又漫长。决心于后续的工作中,不断学习理念知识,不断加强管理的实践,来提升自己的业务与管理水平。力争为我国信息化建设工作做出自己的努力。

文章来源:智云一二三科技

文章标题:论信息系统的整体管理-范文5

文章地址:https://www.zhihuclub.com/190734.shtml

关于作者: 智云科技

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